Arbeitsort: Österreich, Wien | Beschäftigungsart: Vollzeit | Stunden: 38,5 | Befristung: unbefristet | Eintritt: sofort
#oesterreichbegeistert
Als nationale Tourismusorganisation hat die Österreich Werbung (ÖW), ein klares Ziel: Gäste weltweit für einen Urlaub in Österreich zu begeistern. In 30 Ländern der Welt vertreten, unterstützen wir die österreichische Tourismusbranche mit Wissen, Daten, innovativen Technologien und Marktzugängen. Unser Selbstverständnis: Wir agieren als internationales Kommunikationshaus und nationale Innovationsplattform.
Unsere HR-Abteilung versteht sich als Serviceabteilung für unsere rund 220 Mitarbeiter*innen weltweit. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Person als
HR Admin Spezialist (f/m/d)
So können Sie bei uns wirken
- Payroll: Sie übernehmen die Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsverrechnung und Schnittstellenfunktion zur externen Lohnverrechnung; Abwicklung des Meldewesens und Erstellen von diversen Bestätigungen (z.B. Arbeits- und Entgeltbestätigungen)
- Sie sind Ansprechperson für arbeits- und sozialrechtliche Fragestellungen und erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder (Ämter, Behörden und Krankenkassen u.a.)
- HR-Operations: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Abwicklung des On-/Offboarding, Änderungen von Vertragsbestandteilen betreffend Gehaltsverrechnung, Erstellung von Sideletter, Dienstzeugnissen und Verträgen und sind die Ansprechperson zum Thema Dienstreisen
- Die Abwicklung der Jahresabschlussagenden in Zusammenhang mit der externen Gehaltsverrechnung (z.B. Koordinierung von Rückstellungen) und die Verantwortung für die Abwicklung von externen Prüfungen gehört genauso zu Ihrem Aufgabengebiet wie
- die Stammdatenpflege sowie die Betreuung und Abwicklung von Entsendungsthematiken und
- die Erstellung von ad-hoc Reports, HR KPIs und Analysen
So begeistern Sie uns
- Sie haben eine kaufmännische höhere Ausbildung sowie mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR, vorzugsweise in der HR Administration
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung (idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung)
- Sie haben ausgezeichnete Arbeitsrechtskenntnisse und gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Einen versierten Umgang mit MS Office (vor allem Excel) und Sage DPW setzen wir voraus, Erfahrung mit SAP wünschen wir uns
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten,
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung,
- eine genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie
- Freude am Arbeiten im Team und Hands-on-Mentalität bringen Sie mit
Wir gehen respektvoll miteinander um, arbeiten in einem tollen und engagierten Team mit einem starken Zusammenhalt. Wir treiben Digitales voran, übernehmen Verantwortung und lernen stetig Neues. Wir schätzen unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit für homeoffice, state-of-the-art Arbeitsmittel und die moderne Arbeitsatmosphäre mitten in Wien. Machen Sie sich ein Bild von unserer inspirierenden Arbeit unter www.austria.info und www.austriatourism.com Neugierig geworden? Großartig!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch Ihre Begeisterung und Leidenschaft erkennen lässt. Das durchschnittliche Gehalt für eine Position mit dieser Einstufung liegt bei einem jährlichen Bruttogehalt von EUR 51.500,00 auf Basis Vollzeit.