Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: Österreich, Wien | Beschäftigungsart: Vollzeit | Befristung: unbefristet | Eintritt: sofort

#oesterreichbegeistert

Als nationale Tourismusorganisation hat die Österreich Werbung (ÖW), ein klares Ziel: Gäste weltweit für einen Urlaub in Österreich zu begeistern. In 30 Ländern der Welt vertreten, unterstützen wir die österreichische Tourismusbranche mit Wissen, Daten, innovativen Technologien und Marktzugängen. Unser Selbstverständnis: Wir agieren als internationales Kommunikationshaus und nationale Innovationsplattform.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung freuen wir uns auf eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen und kreativen Umfeld arbeitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So können Sie bei uns wirken

  • Mit Umsicht und Weitblick übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt sowohl das Termin- und Reisemanagement wie auch die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Darüber hinaus koordinieren Sie Vereinsangelegenheiten und übernehmen die selbstständige und qualitativ hochwertige Ausarbeitung von Unterlagen und Präsentationen.
  • Nicht zuletzt sind Sie die zentrale Kommunikationsdrehscheibe nach innen und außen und verstehen es, unter anderem mit Behörden, Stadträten und Vorständen zu sprechen.

So begeistern Sie uns

  • Sie können mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen und verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
  • Eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Teams und MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint) setzen wir für diese Position voraus.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit Auge fürs Detail und punkten mit Ihrer verlässlichen, genauen und proaktiven Arbeitsweise.
  • Eine hohe Arbeitsmoral und Flexibilität im Umgang mit Veränderungen gehören zu Ihren Stärken – Sie verstehen es, richtig zu priorisieren und denken vorausschauend mit.

Wir gehen respektvoll miteinander um, arbeiten in einem tollen und engagierten Team mit einem starken Zusammenhalt. Wir treiben Digitales voran, übernehmen Verantwortung und lernen stetig Neues. Wir schätzen unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit für homeofficestate-of-the-art Arbeitsmittel und die moderne Arbeitsatmosphäre mitten in Wien. Machen Sie sich ein Bild von unserer inspirierenden Arbeit unter www.austria.info und www.austriatourism.com Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch Ihre Begeisterung und Leidenschaft erkennen lässt.

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei einem jährlichen Bruttogehalt von EUR 50.100,– auf Basis Vollzeit. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung über dem Mindestgehalt möglich.

Österreich, Wien

Österreich Werbung Wien Vordere Zollamtsstraße 13 1030 Wien

Ihre Ansprechpartnerin

Anna Maksys
+43 (1) 588 66 - 235