Assistenz des CMO (m/w/d)

Arbeitsort: Österreich, Wien | Beschäftigungsart: Teilzeit | Stunden: 19,5h/Woche | Befristung: unbefristet | Eintritt: sofort

#oesterreichbegeistert

Als Assistenz des CMO unterstützt du die Bereichsleitung in diversen Aufgabenbereichen, fungierst als zentrale Ansprechperson sowohl für interne als auch externe Stakeholderanfragen und administrierst den Bereich Kommunikation.

 

Martina Bednarik (CMO) und ihr Team freuen sich bereits auf deine Bewerbung als

Assistenz des CMO (m/w/d)

 

So kannst du bei uns wirken

  • Du übernimmst selbstständig die Administration des Bereiches: Gleitzeit, Urlaubsmanagement, Terminkoordination, Post, Ablage, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Meetings
  • Du entwickelst aktiv die digitale und analoge Bereichszusammenarbeit, das Dokumentenmanagement und die zentrale digitale Ablage weiter und agierst als interne Kommunikationsdrehscheibe
  • Als Assistenz der Bereichsleiterin übernimmst du die Organisation und die Abrechnung von Dienstreisen, Terminvorbereitung und -koordination, Korrespondenz, Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, spezifischen Reports und schriftlichen Unterlagen
  • Das Organisieren und die Vorbereitung interner Veranstaltungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie der
  • Support des Teams bei ausgewählten Projekten
  • Die Bearbeitung und Weiterleitung von Stakeholderanfragen und – je nach Bedarf – diverse unterstützende Aufgaben für den CMO runden deinen Aufgabenbereich ab

So begeisterst du uns

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) mit und verfügst über 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Du bringst Erfahrung im Verfassen von Texten und in der Recherchearbeit mit, ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie einen versierten Umgang mit IT-Systemen (SAP, MS Sharepoint) setzen wir voraus
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft und strukturiert
  • Du überzeugst durch dein freundliches und kompetentes Auftreten sowie deine Teamorientierung,
  • arbeitest genau, bist verlässlich und besitzt eine hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet und auch deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift

Wir gehen respektvoll miteinander um, arbeiten in einem tollen und engagierten Team mit einem starken Zusammenhalt. Wir treiben Digitales voran, übernehmen Verantwortung und lernen stetig Neues. Wir schätzen unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit für homeofficestate-of-the-art Arbeitsmittel und die moderne Arbeitsatmosphäre mitten in Wien. Machen Sie sich ein Bild von unserer inspirierenden Arbeit unter www.austria.info und www.austriatourism.com Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch Ihre Begeisterung und Leidenschaft erkennen lässt.

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei einem jährlichen Bruttogehalt von EUR 25.000,– auf Basis Vollzeit. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung über dem Mindestgehalt möglich.

Österreich, Wien

Österreich Werbung Wien Vordere Zollamtsstraße 13 1030 Wien

Ihre Ansprechpartnerin

Anna Maksys
+43 (1) 588 66 - 235